運営している収益化済みのYouTubeチャンネルに関し、「［重要］お客様の米国税務フォームはまもなく有効期限切れになります」との件名で下記のような概要のメールが先日、届きました。
お客様の米国税務フォームの有効期限は、2024年末までです
米国税務フォームを早めに更新してください
クリエイターの米国税務フォームが期限切れになると、全世界における総収益の 24% の標準税率が適用される可能性があります。
メール内にある［税務書類を提出する］ボタンを押すと「Google への米国の税務情報の提出」ページの「Google への税務情報の提出」部分が開きます。
同様に、YouTubeの管理画面「YouTube Studio」の最上部に表示される「［対応が必要です］お客様の米国税務フォームの有効期限は2024年末となっています。正確な源泉徴収税が適用されるよう、なるべくお早めに AdSense で再送信してください。」の［税務書類の再送信］を押した場合も同様のページが表示されます。
Google AdSenseの管理画面にログインした限り、まだ同様のアラートは表示されませんでしたが、「お支払い」＞「お支払い情報」＞「設定を管理する」＞「アメリカ合衆国の税務情報」を見ると、前回の「フォームW-8BEN-Eの提出日」は「Sep 16, 2021」となっており3年経っています。先ほど見た「Google への米国の税務情報の提出」ページには「変更がない場合でも、税務フォームは署名した年の翌年から 3 暦年目の最終日をもって期限切れになります」と掲載されているため、まさにこれに該当するものと思われます。
「アメリカ合衆国の税務情報」の横にある鉛筆マークを押すと「税務情報の管理」というリンクが表示されますので、このリンクを押します。
「税務情報の管理」が表示されますので「アメリカ合衆国」の部分の「税務情報と書類を表示する」を選択し、詳細を表示します。
ここで初めて「有効期限: 2024年12月31日」との表示も確認できます。
「新しいフォームを送信」から再送信の手続きを始めます。
「始める前に」との注意書きが表示される通り、少し時間に余裕がある時に作業を開始した方が良いかと思います。「フォームを開始する」ボタンで手続きを開始します。
日本国内の法人（株式会社）のため「W-8BEN-E」の納税フォームが該当します。「W-8BEN-E」のフォームの入力については、以前投稿した下記「Google AdSenseの「税務情報の管理」、W-8BEN-Eでの入力事例｜法人（株式会社）の場合」の記事が参考になるかと思います。
今回入力した内容のスクリーンショット画像を下記にアップしておきます。
上記の記事には無い点として「税金に関するレポート」については「ペーパーレスを選択する（推奨）」を選択しました。
「状況の変更がないことを示す宣誓供述書」のチェックマーク「私は、偽証罪に問われることを承知のうえで、この税務フォームに記載された情報と内容は変更されておらず、入力された年から現在までにおいて誤りがなく正確で完全なものであることを保証します。ただし、以下の内容を除きます。」直下の西暦の年号を入れる欄は、2024年にすべきか迷いましたが、最終的にはデフォルトで入力されていた「2020」年のままにしました。
署名欄は半角英語（アルファベット）で「名前 苗字」順のフルネームを入力しました。
フォーム送信後、今回も確認書類、追加証明書類（氏名証明書類）として「登記事項証明書」（履歴事項全部証明書）のスキャンデータ（PDF）をアップロードする必要がありました。手元には「2021年8月25日」発行と3年前のものしかなかったのですが、よく見かける「発行から3ヶ月以内のもの」のような記述はないため、これを送信しました。
「確認中」となり「内容を確認し、数日以内にメールでご連絡いたします。情報の正確性を確認できない場合は、情報を再送信していただく必要があります。試行回数には上限があります。」との説明が表示されています。
後日「Google Payments: 税務情報が承認されました」のメールが届き、無事に承認されました。提出から約5日後でした。
ネットで検索する限り、原則、登記事項証明書に有効期限というものはないとのことで、指示がなければ直近のものでなくても大丈夫なようです。いずれにしても提出先の個別のルール、判断次第かと思います。
なお、YouTube以外のWEBサイト、ブログ等でも収益化している場合、左上の「お支払いアカウント」欄は「AdSense（日本）」と「YouTube（日本）」の2つが切り替えられる状態だと思いますが、2つ別々に税務フォームを提出する必要はなく、税務関係の手続きは1つで共通の仕様になっています。今回も1回のフォーム再提出で、両方の手続きが完了している形となりました。
以上、ご参考になると幸いです…😊
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