レストインレコーズ株式会社では2022年7月8日から電磁的記録による電子契約サービス（電子署名・電子印鑑）を導入しましたのでお知らせします。
主な用途としましては、［コンテンツ許諾窓口］にあります『野鳥動画図鑑』等のRM素材コンテンツに関する利用許諾契約手続きや、外部クリエイター/アーティスト/取引先様との契約手続きなどで利用してまいります。
電子契約サービスには「Adobe Acrobat Sign」を採用しました。契約先様がAdobe（アドビ）製品を一切ご利用されていない場合でも、ブラウザ経由、PDFデータの利用で、無料で電子署名していただくことが可能です。不要な場合、アカウント作成の必要もありません。
手続き完了後、自動的に送信されるメールには、締結済みのPDFファイルが添付されます。またその最終ページには、やりとりの履歴が記録された「監査レポート」も含まれますので、このPDFファイルを電磁的記録として保管・管理いただくことが可能です。
従来通り書面への物理的な押印でご対応いただくこともできます。Adobe Acrobat Signを通じて送信されたPDFファイルをダウンロード、プリントアウトの上、従来の印鑑（実印・代表者印）で物理的な押印をしていただき、再度PDF化（スキャン）の後、メールの指示にしたがってWebブラウザ上でAcrobat Signにアップロードいただく手順となります。
なお、電子契約ではメールアドレスが非常に重要な役割を果たしているため、下記に例示するようなメールアドレスの場合、書面での契約等、他の契約方法をお願いする可能性がございます。予めご了承ください。
- 独自ドメインではないメールアドレス
- 独自ドメインであっても公式Webサイトが一般公開されていないドメインのメールアドレス
- 契約先様（会社・ご本人）との密接な関連性が当社側で確認できないメールアドレス
- 契約先様（会社・ご本人）の日常的、長期的な利用が当社側で確認できないメールアドレス
本件に関連し、［コンテンツ許諾窓口］の「RM素材コンテンツライセンス料金表」「RM素材コンテンツライセンス利用許諾書／見本」を一部変更、更新しましたのであわせてお知らせ申し上げます…✍️
